Função Procv

Está é uma das funções de procura e referência do Excel. Neste caso a mais conhecida e usada pelos usuários de planilhas. Mas como usar está função como extrair os dados que se procura? Nesta postagem vamos esclarecer tudo isso.

Sintaxe da função:

=PROCV(VALOR DE PROCURA;MATRIZ DE DADOS;POSIÇÃO;PROCURAR INTERVALO)

VALOR DE PROCURA – É o objeto que ele deve usar para devolver depois um valor determinado em relação com este objeto. É sempre selecionado na tabela de procura e para determinar quem é basta olhar a primeira coluna da tabela de Dados. Deve ser conhecido do usuário.

MATRIZ DE DADOS – É a tabela de dados ou banco de dados onde será feita a procura. Pode-se neste caso definir um nome para o intervalo ou fixar as células usando referência absoluta, com isso não será mudado o intervalo se precisar arrastar o procv para outras células.

POSIÇÃO – É a coluna onde se encontra o objeto que deverá ser retornado. Lembrando que está coluna é contada a partir da 1º coluna da tabela de dados.

PROCURAR INTERVALO – É o valor lógico que define a correspondência mais aproximada do valor procurado. Verdadeiro ou 1 é valor próximo menor. Falso ou 0 é valor exato.

Exemplo: Procuramos o valor 5 se usar opção Falso ( valor exato ) se ele não enontrar o 5 devolve  #N/D ( valor não disponível ). Se usar a opção Verdadeiro e não tiver o 5 ele devolve o menor mais próximo.

Observe o exemplo:

Neste caso digite a idade que se quer procurar ( lembrando que ela deve estar presente na 1º coluna da tabela de dados), depois digite a fórmula  =PROCV(C4;E10:I17;3;FALSO)  na célula C5, pressione o ENTER. Irá aparecer o nome respectivo à idade que foi digitada.

O número 3 é a coluna da tabela de Dados (posição).

Para preencher o restante da tabela selecione a função na barra de fórmulas e copie usando Ctrl+C. Pressione a tecla ESC para sair da função e cole nas demais células. Todas vão ficar com o mesmo resultado. Edite cada função e troque somente o número da coluna na POSIÇÃO.

Pronto cada vez que mudar a idade um novo registro será mostrado.

Abraço para todos.